Not known Factual Statements About إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة
Not known Factual Statements About إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة
Blog Article
يشهد العصر الحالي تطوراً تكنولوجياً كبيراً يُطلق عليه عصر الأتمتة والذكاء الاصطناعي، وقد انعكست التطورات...
من أهم الخطوات التي يجب أن تقوم بها لزيادة إنتاجيتك في العمل هي تحديد الأهداف الواقعية. عندما تحدد هدفًا واضحًا ومحددًا لنفسك، فإنك تعرف بالضبط ما الذي تحاول تحقيقه وتترك لنفسك فرصة للتركيز والعمل بجدية نحو تحقيقه.
يبدأ تحديد الأولويات بالنظر إلى النشاطات التي تستطيع إنجازها والتي تحقِّق لك النتائج التي تصبو إليها، ثمَّ التعاون مع الآخرين للتعامل مع المهام الأسهل، كي تتمكَّن من التركيز على أولوياتك.
وقد تتعرض لتحديات ترتبط بالاتصال بالإنترنت أو مشكلات مفاجئة في حاسوبك أو فقدان بعض البيانات المهمة، لذلك ستحتاج لأخذ نسخ احتياطية بشكل دوري لكل المهام التي تعمل عليها في مراحلها المختلفة.
يعتمد العمل عن بعد بشكل أساسي عليك، لذا لا بد أن تكون قادرًا على تحفيز نفسك على التقدم وتحسين الأداء وإنهاء المهام التي أوكلت إليك، ويشمل معها مهارات تنظيم الوقت والتحكم به، فإذا لم يكن لديك دافع قوي وتحفيز ذاتي لإنجاز الأعمال والمهام، سيؤثر ذلك سلبًا على الوظيفة التي تؤديها ودرجة الإتقان التي تؤدي بها العمل.
من المهارات الضرورية في العمل الحر القدرة على إدارة وقتك بنجاح، وتعود بالفائدة عليك وعلى صاحب العمل. فمن تحديات العمل عن بعد أنك المسؤول عن إدارة وقتك واستغلاله بالطريقة الأفضل، لذلك لا بد أن تمتلك مهارات إدارة الوقت؛ حتى تستطيع الحفاظ على تركيزك لمواصلة العمل والتأكد من إكمال كل المهام التي عُيّنت لك.
من غير الواقعي توقّع التواجد في مكان عمل دون مواجهة أي نوع من المشكلات. إن تواجد مجموعة كبيرة من الأشخاص في مكان واحد، وإلقاء مسؤوليات مهمة عليهم في بيئة مرهقة ومتطلبة سيؤدي حتمًا إلى توليد المشكلات في وقت أو آخر.
إدارة الوقت ليست مجرد توزيع للمهام على جدول يومي، بل هي فلسفة حياة تتيح لنا الاستفادة القصوى من كل لحظة.
من الضروري امتلاكك لهذه المهارة لتحمي نفسك من التشتت وفقدان التركيز.
لذا، قم بترتيب مكان العمل الخاص بك بطريقة تساهم في راحتك وتنظيمك.
سيضمن هذا تحقيق أفضل نتائج، وستحصل على إجابات للكثير من الأسئلة المتعلقة بالعمل، التي ستوفر وقتك في أثناء مرحلة التنفيذ.
إذا كنت جديدًا في العمل عن بعد، فستجد الأمر صعبًا قليلًا حتى تتكيف مع طرق العمل الجديدة والتغييرات، والمواقف غير المتوقعة التي تطرأ على طبيعة العمل عن بعد. بالإضافة إلى ساعات العمل التي تقضيها في اضغط هنا أثناء النهار أو الليل، فقد تعمل مع فريق عمل في منطقة زمنية مختلفة؛ مما يؤثر على المواعيد النهائية لتسليم المشاريع التي تعمل عليها، إضافةً إلى مواعيد الاجتماعات التي تحتاج لحضورها، وقد تختلف مواعيد العمل وفقًا للفريق الذي تعمل معه على كل مشروع.
تتضمن إدارة المهام عددًا كبيرًا من المستندات والملفات والعروض التقديمية وجداول الإكسل وغيرها. وبالتأكيد فإن العشوائية وعدم ترتيب هذه الملفات ضمن مكان واحد، سيؤديان إلى إضاعة الكثير من الوقت للبحث عن كل ملف، أو حتى إضاعة إحدى العناصر في أثناء التسليم.
كيف تحافظ على مستوى الإنتاجية عندما تتعطل وسائل التواصل بينك وبين زملائك؟ (لقياس مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي).